札幌商工会議所付属専門学校では、本校へ提供された皆様の入学時、入学後の個人情報に関して、以下のプライバシーポリシーに基づき管理を行ないます。

　本校が行なう教育や修学及びそれに付随する学生生活支援、個人情報の第三者等への提示、開示、共同利用など、以下の目的で、必要な範囲内で使用します。

�@本人からの申請による在学時あるいは卒業後の証明書の発行
�A在学時および卒業後の本校から本人への各種案内･通知等の発送
�B学生本人の学生生活支援･安全管理の他、学費納入、本校からの各種案内等の保護者･保証人への発送
�C３．に記載してある目的での第三者への情報提供

　本校では個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じております。個人情報を取り扱う場合、必要かつ適切な監督を行なっております。個人情報取り扱いを委託する場合、個人情報取り扱いの基準を満たす企業に委託し、必要かつ適切な監督を行なっております。

�@保護者･保証人への提供
　学生本人の学業および生活状況を、保護者・保証人に周知していただくため、本校から保護者･保証人宛に学生本人の成績表などを送付いたします。

�A高等学校との連携に係わる資料の提供
　本校の教育活動および学生生活支援の一環として、高等学校等の教育機関と連携し、相互の情報交換のために入学後の学習状況から生活状況、就職状況等を連絡することがあります。

�B札幌商工会議所付属専門学校校友会との共同利用
　札幌商工会議所付属専門学校校友会は、会員相互の親交を深め、本校の発展に貢献することを目的とした卒業生の団体です。本学は、以下の目的で、学生の個人情報を校友会と共同利用します。
　　　i.同窓会開催の案内の送付
　　　ii.卒業名簿の作成等
　なお、共同利用する個人情報は以下の通りとする。
　「卒業年、氏名、住所、勤務先、電話番号」

�C求人企業に対しての提供
　学生本人の申し出により就職活動の一環として、学生本人の個人情報を就職手続資料として、本校より求人企業に提出することがあります。

�D卒業生に対しての提供
　卒業生に対して、卒業アルバム等を作成し配布します。

�E日本学生支援機構など奨学金に係わる団体に対しての提供
　奨学金受給者の在学中の学習状況等について、日本学生支援機構など奨学金に係わる団体から問合わせがある場合は、受給者本人の了解のもと、学生本人の個人情報を提供する場合があります。

　本学は、個人情報を本人の同意を得ることなく、３．で記載しているもの以外の第三者等への開示、提供することはありません。ただし、例外として「個人情報の保護に関する法律」第２３条第一項第１号〜第4号に該当する場合、開示、提供することがあります。
　また、教育や修学およびそれに付随する学生生活支援のために、個人情報を第三者に提供する場合、個人情報の提供先、利用目的を通知(掲示)します。